Von A wie Assistenz bis O wie Office-Management übernehme ich als selbständige Sekretärin die meisten Aufgaben, die im Büro anfallen. Einige Punkte davon finden Sie in meinem umfangreichen Portfolio.

Mein Ziel ist es, kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie "Einzelkämpfern" eine flexible Sekretärin, Assistentin bzw. virtual Assistant zu bieten, die entlastet und sich um die umfangreiche Büroarbeit kümmert, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Ich biete Ihnen kurzfristig verfügbare, flexible Hilfe, in meinem Home-Office oder bei Ihnen vor Ort.

Im Übrigen spreche und schreibe ich auch 
Englisch auf gutem Konversationsniveau.

Ihre Vorteile
  • Keine Zeitarbeit, aber genauso flexibel 
  • Keine Lohnnebenkosten
  • Keine langfristige vertragliche Bindung
  • Flexibler Einsatz - auch außerhalb der normalen Arbeitszeiten
  • Sie zahlen nur, wenn Sie meine Leistungen in Anspruch nehmen. 
  • Keine zusätzlichen Kosten durch Ausfallzeiten bei Krankheit oder Urlaub
  • Kosten sind steuerlich komplett absetzbar
  • Kompetente Unterstützung
  • Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft

Ich bin das A und O für Ihr Büro und freue mich, wenn ich auch Ihnen bald Arbeit abnehmen darf!

Ihre Andrea Otto

Telefon: +49 6433 948774

Email: mail@AundO-office.de


Portfolio

Mein Service umfasst
  • Assistenz, Sekretariat
  • Front Office, Telefondienst
  • Office-Management
  • Organisation und Optimierung Ihrer Büroabläufe
  • Schreibservice , (Band-)Diktate
  • Auftragsabwicklung und-verfolgung
  • Erstellung von Excel-Sheets
  • Postbearbeitung
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Übersetzungen Deutsch <-> Englisch (Geschäftsbriefe, Emails)*
  • Organisation von Besprechungen
  • Kundenbetreuung
  • Gästebetreuung und -bewirtung
  • Lektorat und Korrektorat
  • Terminplanung
  • Organisation + Buchung von Reisen, Kurzreisen, Geschäftsmeetings, Events
  • Angebotserstellung und Angebotsabwicklung
  • Anwaltssekretariat und Notariatssekretariat
  • Erstellung und Versand Ihrer Ausgangsrechnungen
  • Aktenführung
  • Webseitenpflege (Wordpress)
  • Reisekostenabrechnungen
  • Sortieren: alphabetisch, nummerisch, chronologisch
  • Ablage
  • Heften, Falzen, 
  • Einkuvertieren
  • Drucken, Kopieren, Binden, Laminieren
  • Mailings, Newslettererstellung und -versand
  • Beschriften und Etikettieren
  • Datenerfassung
  • vorbereitende Buchhaltung (Vorsortieren der Belege), Belegerfassung in Datev Unternehmen Online

In Zusammenarbeit mit meinen Partnern kann ich außerdem anbieten:
Logoentwurf, CI, Marketing-Konzept, Webdesign, Screendesign, professionelle Übersetzungen von Dokumenten Englisch -> Deutsch, 

EN->NL, EN->RUS

Folgendes biete ich nicht an:
Komplette Buchhaltung

Verkauf / Akquise, Outbound 
*Übersetzungen von mehrseitigen Dokumenten, von (juristischen) Verträgen oder technischen Dokumenten, Übersetzungen von Dokumenten mit Fachterminologie

Über mich

Was mich qualifiziert

  • Abschluss als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte als Klassenbeste
  • --> Kenntnisse in div. Rechtsbereichen inkl. Patent- und Markenrecht
  • langjährige Erfahrung als Assistentin der Geschäftsleitung, Assistentin des Einkaufsleiters, Assistentin des Verkaufsleiters, Teamassistentin, Assistentin des CEO, Office-Mangement seit 2014
  • schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
  • 2009 legte ich eine EFB -Prüfung in Wirtschaftsenglisch (level1) vor der britischen Industrie- und Handelskammer (LCCI) in 2009 - Abschluss mit Auszeichnung (Pass with Distinction). 
  • tägliche Nutzung und Ausbau meiner Business-Englischkenntnisse 
  • Bewertung meiner Englischkenntnisse von einem muttersprachlichen Englischlehrer (www.theenglishschool.de):      "Proficient User C1
  • Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung (Datev Unternehmen Online, Weiterbildungsbestätigung)
  • diverse Excel-Kurse


Damit Sie sich persönlich von meinen Leistungen und meinem Know-How überzeugen zu können, biete ich Ihnen als potenziellen Neukunden die Möglichkeit, meine Leistungen im Rahmen eines Testauftrages 2 Stunden lang kostenlos zu testen. 

Rufen Sie mich einfach an unter 06433 948774 oder schicken Sie mir Ihre Anfrage per Email an mail@AundO-office.de.

NEU! Kundenfeedback


Sehr geehrte Kunden,

sollten Sie mit meiner Arbeit zufrieden (gewesen) sein, freue ich mich sehr über ein kurzes Referenzschreiben per Email, welches ich dann hier veröffentliche. 

Sollten Sie wider Erwarten nicht zufrieden gewesen sein, kontaktieren Sie mich bitte schnellstmöglich, damit ich erfahren kann, was ich besser machen sollte. 

Ich bedanke mich für Ihren Auftrag und bereits im Voraus für Ihr Feedback dazu! 

Ihre Andrea Otto 



Rainer Worm (www.masewo.de) schrieb:
"Hallo Frau Otto! Vielen Dank für Ihre kurzfristige, schnelle und zuverlässige Unterstützung​!​ Wenn wir wieder ​Hilfe benötigen, kommen wir gerne ​erneut auf Sie zu​. Wir empfehlen Sie auch gerne weiter! ​Herzliche Grüße aus Dortmund, Rainer Worm (Maklersozität Selllmann & Worm GmbH)

Andreas Stegmann (www.der-photoshop.de) schrieb:
"Frau Otto hat mich professionell und schnell entlastet als ich von einem Kunden einen großen Auftrag bekommen habe und unser kleiner Betrieb mit der Arbeit nicht mehr hinterher kam. Obwohl sie sich in unserer Branche und unserem Büro (Foto , Werbung) nicht auskennt, hat sie sich schnell in die Arbeit gefunden und mir fast alles abgenommen. Vielen Dank noch einmal dafür."

Roentgenanalytik Systeme GmbH& Co.KG (www.ra-sys.com) (jetzt Oxford Instruments, https://www.oxford-instruments.de) schrieb:
"Hallo Frau Otto, im Namen der Geschäftsleitung und auch der Fachabteilungen bedanke ich mich recht herzlich für Ihren Einsatz und Ihrer Hilfe. Sie haben sich ohne fundierte Vorkenntnisse sehr kurzfristig in das gestellte Aufgabengebiet eingearbeitet und unsere Anforderungen stets zu unserer vollsten Zufriedenheit erledigt. Beispielhaft erwähnt sei die Auftragsbearbeitung, alle anfallenden Aufgaben am Empfang wie Posteingang, Postausgang, Bedienung der Telefonzentrale, auch in englischer Sprache, Verwaltung der Verbrauchsmaterialien sowie die Gästebetreuung usw. usw. Unsere nationalen und internationalen Gäste haben sich stets wohl gefühlt und ob Organisation der An- und Abreise, Unterkunft oder Bewirtung, alles hat optimal funktioniert. Dafür noch einmal unseren besten Dank. Volkmar Hannappel Leiter Finanzen und Personal"

Rechtsanwältin Schneider schrieb:
"Wir fühlten uns mit Frau Otto sehr gut beraten. Der Kontakt war sehr freundlich und die Arbeit wurde zufriedenstellend und zügig erledigt. Wir kommen gerne wieder auf sie zu."

Kontakt und Impressum

Angaben gemäß § 5 TMG:

Das A und O für Ihr Büro
Carl-Faust-Straße 1
65589 Hadamar
Vertreten durch: Andrea Otto

Telefon: +49 6433 948774
Mobil: +49 1522 8846577
Telefax: +49 6433 9424999
mail@aundo-office.de

www.aundo-office.de 

www.andreaotto.net 

Finanzamt Limburg-Weilburg, Steuernummer  030/854/60399

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