Ich bin Andrea Otto – ich mache aus Chaos Struktur.
Seit 2014 unterstütze ich Selbständige, Start-ups und kleine Unternehmen dabei, ihre Büroabläufe zu optimieren, Prozesse zu analysieren und Projekte effizient umzusetzen.

Meine Leistungen für dich:

  • Office-Management & Projektunterstützung
  • Prozessanalyse & Workflow-Optimierung
  • Assistenz auf Abruf – flexibel vor Ort oder remote

Warum du mit mir arbeiten solltest:

  • Sofortige Entlastung im Tagesgeschäft
  • Abläufe klar strukturiert & effizient
  • Zuverlässig, diskret und serviceorientiert

Teste mich unverbindlich: 2 Stunden kostenloser Probeauftrag.

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📞 +49 1522 8846577

 

Portfolio

 

Office-Management

  • Termin- & E-Mail-Management
  • Dokumentenablage & Abläufe
  • Kunden- & Teamkommunikation
  • Priorisierung & Struktur im Tagesgeschäft

Projektmanagement

  • Planung, Steuerung & Koordination
  • Deadlines & Meilensteine überwachen
  • Fortschrittskontrolle & Reporting
  • Abstimmung mit Teams & Dienstleistern

Prozessanalyse & Prozessmanagement

  • Abläufe analysieren & Schwachstellen erkennen
  • Workflow-Optimierung & Effizienzsteigerung
  • Einführung klarer Routinen
  • Wiederkehrende Aufgaben standardisieren

Assistenz auf Abruf

  • Kurzfristige Unterstützung
  • Vertretung bei Ausfall
  • Flexible Buchung, remote oder vor Ort

Optional: Buchhaltungs-Support

  • Belegorganisation
  • Rechnungsstellung
  • vorbereitende Buchführung
  • Abstimmung mit Steuerberater*in


Testimonials

Videojet Technologies GmbH, 04.03.2020
(www.videojet.com) Elisabeth Lamboy, HR Interims Manager schrieb:
Frau Otto hat uns von Mai 2019 bis Januar 2020 temporär in der Administration des Bereichs Human Resources unterstützt. Obwohl HR nicht ihr Kerngebiet ist, hat sie sich in alle ihr übertragenen Aufgaben „reingefuchst“. Das war eine große Entlastung während des personellen Engpasses. Die Zusammenarbeit war sehr angenehm, wir schätzten ihre Zuverlässigkeit und ihr Engagement und sprechen ihr gerne diese Empfehlung aus.
Elisabeth Lamboy, HR Interims Manager


T4L Legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, 18.01.2018
(www.t4l-legal.com, jetzt www.tpr.legal.com) Felix Rackwitz schrieb:
"Frau Otto hat darum gebeten, ihr ein Referenzschreiben auszustellen, nachdem sie unsere Unternehmung (Rechtsanwaltskanzlei und LegalTech Startup) und deren Wachstum praktisch seit Beginn begleitet und unterstützt. Dieser Bitte komme ich sehr gerne nach.
Seit November 2015 arbeitet Frau Otto in der Position als Office Managerin für mich und bewältigt dabei ihre Aufgaben stets zu meiner vollsten Zufriedenheit, mit großem Elan und viel Engagement. Ich habe sie als selbstständig denkenden, verantwortungsvollen und immer zuverlässige Kollegin kennen und schätzen gelernt.
Frau Otto genießt einen hervorragenden Ruf bei ihren Kollegen und unseren Kunden wegen stets konstruktiver Lösungsvorschläge und ihrer absoluten Loyalität und Verschwiegenheit. Neben der einwandfreien fachlichen Qualifikation zeichnet sich Frau Otto durch Optimismus, Freundlichkeit und Teamfähigkeit aus und behält stets ihren Sinn für Humor. Ich halte sie für die Position Office Manager / Sekretärin / Persönliche Assistentin bestens geeignet und empfehle sie jederzeit und uneingeschränkt für eine Beschäftigung in diesem Bereich.
Falls Sie hierzu noch Fragen haben, stehe ich Ihnen gerne für telefonische Rückfragen zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen Felix Rackwitz "


Roentgenanalytik Systeme GmbH & Co.KG, 31.10.2014
(www.ra-sys.com) (jetzt Oxford Instruments, www.oxinst.com), Volkmar Hannappel Leiter Finanzen und Personal schrieb:
"Hallo Frau Otto, im Namen der Geschäftsleitung und auch der Fachabteilungen bedanke ich mich recht herzlich für Ihren Einsatz und Ihrer Hilfe. Sie haben sich ohne fundierte Vorkenntnisse sehr kurzfristig in das gestellte Aufgabengebiet eingearbeitet und unsere Anforderungen stets zu unserer vollsten Zufriedenheit erledigt. Beispielhaft erwähnt sei die Auftragsbearbeitung, alle anfallenden Aufgaben am Empfang wie Posteingang, Postausgang, Bedienung der Telefonzentrale, auch in englischer Sprache, Verwaltung der Verbrauchsmaterialien sowie die Gästebetreuung usw. usw. Unsere nationalen und internationalen Gäste haben sich stets wohl gefühlt und ob Organisation der An- und Abreise, Unterkunft oder Bewirtung, alles hat optimal funktioniert. Dafür noch einmal unseren besten Dank. Volkmar Hannappel Leiter Finanzen und Personal"

Maklersozietät Sellmann & Worm, 15.05.2014
(www.masewo.de) Rainer Worm schrieb:
"Hallo Frau Otto! Vielen Dank für Ihre kurzfristige, schnelle und zuverlässige Unterstützung​!​ Wenn wir wieder ​Hilfe benötigen, kommen wir gerne ​erneut auf Sie zu​. Wir empfehlen Sie auch gerne weiter! ​Herzliche Grüße aus Dortmund, Rainer Worm (Maklersozität Selllmann & Worm GmbH)

Der Photoshop
(www.der-photoshop.de) Andreas Stegmann schrieb:
"Frau Otto hat mich professionell und schnell entlastet als ich von einem Kunden einen großen Auftrag bekommen habe und unser kleiner Betrieb mit der Arbeit nicht mehr hinterher kam. Obwohl sie sich in unserer Branche und unserem Büro (Foto , Werbung) nicht auskennt, hat sie sich schnell in die Arbeit gefunden und mir fast alles abgenommen. Vielen Dank noch einmal dafür."


Rechtsanwältin Schneider schrieb:
"Wir fühlten uns mit Frau Otto sehr gut beraten. Der Kontakt war sehr freundlich und die Arbeit wurde zufriedenstellend und zügig erledigt. Wir kommen gerne wieder auf sie zu."

Aktuelles

April - Juni 2024
Online-Weiterbildung
"Finanzbuchhaltung und FiBu EDV mit Datev"


07. Mai 2020
Online-Seminar
"Arbeiten im Home-Office – was Sie datenschutzrechtlich beachten müssen"
(Unterlagen dazu stelle ich gerne meinen Kunden auf Nachfrage zur Verfügung)


22. und 23. April 2020
Online-Seminar der Rechtsanwaltskammer Koblenz
"RVG aktuell 2020 (Nr. 2014)"
mit dem Referenten Horst-Reiner Enders, gepr. Bürovorsteher im Rechtsanwaltsfach, Neuwied


14. Februar 2020
Laura Hoffmann von expertentesten.de hat mit mir ein Interview geführt.
Dieses finden sie hier: https://www.expertentesten.de/news/das-a-und-o-fuer-ihr-buero/
Viel Spaß beim Lesen!

11. Februar 2020
IHK-Informationsveranstaltung
"Digitalisierung - GoBD - Papierloses Büro"


20. November 2019
IHK Vortrag
"Data Driven Marketing"


12. November 2019
IHK Fortbildung
"Straf- und Bußgeldrecht Arbeitszeitgesetz/Scheinselbstständigkeit – Basiswissen"


18. November 2018
Sie finden mich ab sofort auch auf Instagram:
Das A und O für Ihr Büro





Pakete & Angebote

Schnelle Entlastung – 10 Std./Monat
Regelmäßige Unterstützung
Büroorganisation & Assistenz

Office auf Spur – 20 Std./Monat
Strukturierung & Prozessoptimierung
Projektbegleitung

Projekt-Fokus – 40 Std./Monat
Intensive Projektbetreuung
Workflow-Analyse & Prozessmanagement

SOS-Assistance – Ad-hoc
Kurzfristige Einsätze
Peaks, Ausfall oder Engpässe


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Andrea Otto
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56459 Kölbingen
Vertreten durch: Andrea Otto

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