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Gerade Unternehmen mit großen Reichweiten auf Social Media brauchen jemanden, der sich um Spam- und Hass-Kommentare zu kümmert. Ich werde das gerne für Sie erledigen.
Preise
Dann sollten wir uns unbedingt persönlich kennenlernen!
In diesem Gespräch können wir auch gerne einen individuellen Stundensatz vereinbaren. Dieser richtet sich nach dem geplanten monatlichen Volumen und der Art der anfallenden Aufgaben. Die kleinste Verrechnungseinheit sind 15 Minuten.
Bei mir zahlen Sie nur für tatsächlich erbrachte Leistungen.
Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme: +49 1522 8846577.
Über mich
- Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten als Jahrgangsbeste: Dieser Abschluss umfasst umfassende Kenntnisse in verschiedenen Rechtsgebieten, einschließlich Patent- und Markenrecht.
- Langjährige Erfahrung: Im Laufe der Jahre habe ich meine Fähigkeiten in verschiedenen Assistenzfunktionen weiterentwickelt, unter anderem als Assistentin der Geschäftsleitung, Einkaufsassistentin, Verkaufsassistentin, Teamassistentin, Assistentin der Geschäftsleitung und seit 2014 als Office- Managerin.
- Ausgezeichnete Englischkenntnisse: Mit meiner EFB-Prüfung in Business English (Level 1) vor der britischen Industrie- und Handelskammer (LCCI) und einem "Proficient User C1"-Zertifikat von einem muttersprachlichen Englischlehrer verfüge ich über ausgezeichnete Business-Englisch-Kenntnisse.
- Buchhaltung und Excel: Meine Kenntnisse in der Buchhaltung und Finanzbuchhaltung (Datev, Datev Unternehmen Online) und diverse Excel-Kurse runden mein Kompetenzprofil ab.
Meine wichtigsten Soft Skills:
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Zuverlässigkeit
auch außerhalb klassischer Arbeitszeiten – ein wichtiger Vertrauensfaktor für Kunden. -
Selbstständigkeit
Ich arbeite eigenverantwortlich und bringe mich proaktiv in Projekte ein, ohne ständige Anleitung zu brauchen. -
Organisationstalent
Meine langjährige Erfahrung in Assistentz und Office-Management zeigt, dass ich Abläufe effizient strukturieren und priorisieren kann. -
Kommunikationsstärke
ich kommuniziere klar und professionell – auf Deutsch und Englisch –, sowohl schriftlich als auch mündlich. -
Hohe emotionale Intelligenz
Ich erkenne zwischenmenschliche Dynamiken, gehe empathisch mit Menschen um – besonders wertvoll im HR-Umfeld. -
Anpassungsfähigkeit / Flexibilität
Ich passe mich schnell an neue Tools, Kunden und Anforderungen an – auch zeitlich bin ich flexibel. -
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Gerade durch meinen juristischen Hintergrund ist der professionelle Umgang mit sensiblen Daten für mich selbstverständlich. -
Lernbereitschaft & Neugier
ich interessiere mich für neue Technologien und KI – ein Zeichen von Weiterentwicklung und Innovationsfreude. -
Serviceorientierung
Ich habe den Anspruch, meinen Kunden echten Mehrwert zu bieten und ihnen das Leben leichter zu machen. -
Teamfähigkeit (auch virtuell)
Auch wenn ich remote arbeite, kann ich mich gut in bestehende Teams integrieren und virtuell mitwirken.
Kostenloser Probeauftrag
Damit Sie sich persönlich von meinen Fähigkeiten und Kenntnissen überzeugen können, biete ich potentiellen Neukunden die Möglichkeit, meine Leistungen im Rahmen eines kostenlosen Probeauftrages von 2 Stunden zu testen.
Kontakt
Sie erreichen mich telefonisch unter +49 1522 8846577 oder
Kundenfeedback
Herzliche Grüße
Ihre Andrea Otto
Videojet Technologies GmbH, 04.03.2020
(www.videojet.com) Elisabeth Lamboy, HR Interims Manager schrieb:
Frau Otto hat uns von Mai 2019 bis Januar 2020 temporär in der Administration des Bereichs Human Resources unterstützt. Obwohl HR nicht ihr Kerngebiet ist, hat sie sich in alle ihr übertragenen Aufgaben „reingefuchst“. Das war eine große Entlastung während des personellen Engpasses. Die Zusammenarbeit war sehr angenehm, wir schätzten ihre Zuverlässigkeit und ihr Engagement und sprechen ihr gerne diese Empfehlung aus.
Elisabeth Lamboy, HR Interims Manager
T4L Legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, 18.01.2018
(www.t4l-legal.com, jetzt www.tpr.legal.com) Felix Rackwitz schrieb:
"Frau Otto hat darum gebeten, ihr ein Referenzschreiben auszustellen, nachdem sie unsere Unternehmung (Rechtsanwaltskanzlei und LegalTech Startup) und deren Wachstum praktisch seit Beginn begleitet und unterstützt. Dieser Bitte komme ich sehr gerne nach.
Seit November 2015 arbeitet Frau Otto in der Position als Office Managerin für mich und bewältigt dabei ihre Aufgaben stets zu meiner vollsten Zufriedenheit, mit großem Elan und viel Engagement. Ich habe sie als selbstständig denkenden, verantwortungsvollen und immer zuverlässige Kollegin kennen und schätzen gelernt.
Frau Otto genießt einen hervorragenden Ruf bei ihren Kollegen und unseren Kunden wegen stets konstruktiver Lösungsvorschläge und ihrer absoluten Loyalität und Verschwiegenheit. Neben der einwandfreien fachlichen Qualifikation zeichnet sich Frau Otto durch Optimismus, Freundlichkeit und Teamfähigkeit aus und behält stets ihren Sinn für Humor. Ich halte sie für die Position Office Manager / Sekretärin / Persönliche Assistentin bestens geeignet und empfehle sie jederzeit und uneingeschränkt für eine Beschäftigung in diesem Bereich.
Falls Sie hierzu noch Fragen haben, stehe ich Ihnen gerne für telefonische Rückfragen zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen Felix Rackwitz "
Roentgenanalytik Systeme GmbH & Co.KG, 31.10.2014
(www.ra-sys.com) (jetzt Oxford Instruments, www.oxinst.com), Volkmar Hannappel Leiter Finanzen und Personal schrieb:
"Hallo Frau Otto, im Namen der Geschäftsleitung und auch der Fachabteilungen bedanke ich mich recht herzlich für Ihren Einsatz und Ihrer Hilfe. Sie haben sich ohne fundierte Vorkenntnisse sehr kurzfristig in das gestellte Aufgabengebiet eingearbeitet und unsere Anforderungen stets zu unserer vollsten Zufriedenheit erledigt. Beispielhaft erwähnt sei die Auftragsbearbeitung, alle anfallenden Aufgaben am Empfang wie Posteingang, Postausgang, Bedienung der Telefonzentrale, auch in englischer Sprache, Verwaltung der Verbrauchsmaterialien sowie die Gästebetreuung usw. usw. Unsere nationalen und internationalen Gäste haben sich stets wohl gefühlt und ob Organisation der An- und Abreise, Unterkunft oder Bewirtung, alles hat optimal funktioniert. Dafür noch einmal unseren besten Dank. Volkmar Hannappel Leiter Finanzen und Personal"
Maklersozietät Sellmann & Worm, 15.05.2014
(www.masewo.de) Rainer Worm schrieb:
"Hallo Frau Otto! Vielen Dank für Ihre kurzfristige, schnelle und zuverlässige Unterstützung! Wenn wir wieder Hilfe benötigen, kommen wir gerne erneut auf Sie zu. Wir empfehlen Sie auch gerne weiter! Herzliche Grüße aus Dortmund, Rainer Worm (Maklersozität Selllmann & Worm GmbH)
Der Photoshop
(www.der-photoshop.de) Andreas Stegmann schrieb:
"Frau Otto hat mich professionell und schnell entlastet als ich von einem Kunden einen großen Auftrag bekommen habe und unser kleiner Betrieb mit der Arbeit nicht mehr hinterher kam. Obwohl sie sich in unserer Branche und unserem Büro (Foto , Werbung) nicht auskennt, hat sie sich schnell in die Arbeit gefunden und mir fast alles abgenommen. Vielen Dank noch einmal dafür."
Rechtsanwältin Schneider schrieb:
"Wir fühlten uns mit Frau Otto sehr gut beraten. Der Kontakt war sehr freundlich und die Arbeit wurde zufriedenstellend und zügig erledigt. Wir kommen gerne wieder auf sie zu."
Aktuelles
Online-Seminar
"Arbeiten im Home-Office – was Sie datenschutzrechtlich beachten müssen"
(Unterlagen dazu stelle ich gerne meinen Kunden auf Nachfrage zur Verfügung)
22. und 23. April 2020
Online-Seminar der Rechtsanwaltskammer Koblenz
"RVG aktuell 2020 (Nr. 2014)"
mit dem Referenten Horst-Reiner Enders, gepr. Bürovorsteher im Rechtsanwaltsfach, Neuwied
14. Februar 2020
Laura Hoffmann von expertentesten.de hat mit mir ein Interview geführt.
Dieses finden sie hier: https://www.expertentesten.de/news/das-a-und-o-fuer-ihr-buero/
Viel Spaß beim Lesen!
11. Februar 2020
IHK-Informationsveranstaltung
"Digitalisierung - GoBD - Papierloses Büro"
20. November 2019
IHK Vortrag
"Data Driven Marketing"
12. November 2019
IHK Fortbildung
"Straf- und Bußgeldrecht Arbeitszeitgesetz/Scheinselbstständigkeit – Basiswissen"
18. November 2018
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